基礎使用教學│ Notion 免費筆記軟體

文章最後更新於 2021年-09月-23日

在使用 notion 不到2個禮拜的時間，我就已經愛上這款notion了！如果你還在尋找好用的筆記軟體，那你必定不能錯過。

如果你想看看我的實際應用，可以參考這篇─搞定！2分鐘輕鬆管理工作與生活，我有提供模板、範例和使用教學。這篇的實際基礎教學，之後有時間會再做升級做詳細版。(現階段，notion我都當知識庫居多)

為何選用notion？

• 獨有的block版面設計，可以直接拖拉，輕鬆就能創造出簡潔又美觀的頁面
• 能同時擁有影音及圖像的筆記本，瀏覽起來就像在逛網頁一般
• 有不同模板、瀏覽方式-條列式、時間軸、標記功能，操作簡易又上手
• 可以鍵入很多超連結，用書籤的方式呈現
• 支援不同的系統，可線上也可離線操作

Notion的缺點

• 免費版本不支援版本歷史
• 沒有複製格式的功能
• 目前沒有Notion中文版

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30秒Notion註冊教學

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免費版為左方的for myself

Notion官方導覽提示，這些內建模板，都可以新增或刪除

快速瀏覽Notion的使用教學

Notion介面介紹

目前介面只有英文版本，但搭配google translate也能轉換成中文介面使用。

區域一 側邊欄

• 透過頂部的<<來顯示或隱藏側邊欄
• 快速查找筆記功能
• 筆記頁面區域：檔案總管的地方，所有的筆記本都會顯示在這裡，三角形可以展開，看裡面有哪些子項目
• 套用模板
• 匯入功能
• 垃圾桶

區域二 筆記的編輯畫面

鍵入筆記的區域

區域三 筆記分享、狀態設定

• 右上角的…點開，可以做資料的匯入、匯出，風格調整
• 分享筆記功能
• 設定我的最愛

模板套用

點選區域1的templates，可以看到notion提供很多模板可以使用。

它的功能很強大，可以直接輸出當作部落格、會議紀錄、to-do list、計畫表，現在也有很多公司使用它來做創意發想的資料整合。

基本的Block編輯方式

文章內容就像用一塊塊積木(block)拚湊起來的

+用來新增段落、圖片、表單、影片在下方，或按enter

:::可拖拉該段落至你想要的位置，點選的話可以更改成不同形式成標題、標號等

選起文字，則可叫出工具列，修改文字顏色、粗體、或設定超連結等

Notion分欄位設定

在:::拖拉著要移動的區塊

當拉到目標行位的左邊，出現藍色直槓即可放開

(也可往右拉)

這樣就分成2欄
滑鼠靠近兩欄中間時，會出現直桿可以調整兩者的距離

插入youtube影片

點選block的+，選到video

鍵入網址

創建不同的database

可用不同的檢視方式，狀態、清單、行事曆、時間表去檢視同一份資料。

點選block的+，選擇database裡要呈現的方式，旁邊都有示意圖

這裡示範table-Inline

• 表格的功能，可清楚呈列要的資訊
• 可利用tags(標籤)的方式做分類

• 點選在標題右方的add a view
• 點選board，再選create，就會換成用tags方式分類
• 也可拖拉不同的block，來改變tags狀態
• 每一個block點選後，又可創立該標題的子項目

當資料越來越多時，可用filter篩選出某個tags(標籤)的資料

若有增加時間，則可以timeline的方式瀏覽

google插件

可在google chrome的線上應用程式商店中下載此兩個插件-notion web clipper、notion boost。

將下載的notion插件，釘選在右上角，方便使用。

Notion Web Clipper

可將網站保存到Notion中，編輯。

Notion Boost

• 當文章有設定標題，他就能開啟大綱模式
• 右下角也可以設定回到頂部的按鈕
• 畫面呈現是否要全螢幕

Notion教學網站

你可以瀏覽以下教學網站，發現notion更強大的功能：

若你之前是使用其他筆記軟體，官網也有教學如何匯入notion！

許多大企業也有再用notion喔

在2020年，使用notion的用戶已達400萬人次！

希望你們也會喜歡上notion：）

若有想了解的操作，找不到答案，可在下方留言，我再補充。