基礎使用教學│ Notion 免費筆記軟體

基礎使用教學│ Notion 免費筆記軟體

文章最後更新於 2021年-05月-04日

在使用 notion 不到2個禮拜的時間,我就已經愛上這款notion了!如果你還在尋找好用的筆記軟體,那你必定不能錯過。

為何選用notion?

  • 獨有的block版面設計,可以直接拖拉,輕鬆就能創造出簡潔又美觀的頁面
  • 能同時擁有影音及圖像的筆記本,瀏覽起來就像在逛網頁一般
  • 有不同模板、瀏覽方式-條列式、時間軸、標記功能,操作簡易又上手
  • 可以鍵入很多超連結,用書籤的方式呈現
  • 支援不同的系統,可線上也可離線操作

Notion的缺點

  • 免費版本不支援版本歷史
  • 沒有複製格式的功能
  • 目前沒有Notion中文版

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Notion費用多少?

現在基礎個人版免費!

個人免費版功能就很強大!(有每份上傳文件最大5MB的限制)

30秒Notion註冊教學

透過信箱註冊

免費版為左方的for myself

Notion官方導覽提示,這些內建模板,都可以新增或刪除

快速瀏覽Notion的使用教學


Notion介面介紹

notion介面

目前介面只有英文版本,但搭配google translate也能轉換成中文介面使用。

區域一 側邊

  • 透過頂部的<<來顯示或隱藏側邊欄
  • 快速查找筆記功能
  • 筆記頁面區域:檔案總管的地方,所有的筆記本都會顯示在這裡,三角形可以展開,看裡面有哪些子項目
  • 套用模板
  • 匯入功能
  • 垃圾桶

區域二 筆記的編輯畫面

鍵入筆記的區域

區域三 筆記分享、狀態設定

  • 右上角的點開,可以做資料的匯入、匯出,風格調整
  • 分享筆記功能
  • 設定我的最愛

模板套用

點選區域1的templates,可以看到notion提供很多模板可以使用。

它的功能很強大,可以直接輸出當作部落格、會議紀錄、to-do list、計畫表,現在也有很多公司使用它來做創意發想的資料整合。


基本的Block編輯方式

文章內容就像用一塊塊積木(block)拚湊起來的

+用來新增段落、圖片、表單、影片在下方,或按enter

:::可拖拉該段落至你想要的位置,點選的話可以更改成不同形式成標題、標號等

選起文字,則可叫出工具列,修改文字顏色、粗體、或設定超連結等


Notion分欄位設定

:::拖拉著要移動的區塊

當拉到目標行位的左邊,出現藍色直槓即可放開

(也可往右拉)

這樣就分成2欄
滑鼠靠近兩欄中間時,會出現直桿可以調整兩者的距離


插入youtube影片

點選block的+,選到video

鍵入網址


創建不同的database

可用不同的檢視方式,狀態、清單、行事曆、時間表去檢視同一份資料。

點選block的+,選擇database裡要呈現的方式,旁邊都有示意圖

這裡示範table-Inline

  • 表格的功能,可清楚呈列要的資訊
  • 可利用tags(標籤)的方式做分類
點選在標題右方的add a view,即可切換瀏覽模式
  • 點選在標題右方的add a view
  • 點選board,再選create,就會換成用tags方式分類
  • 也可拖拉不同的block,來改變tags狀態
  • 每一個block點選後,又可創立該標題的子項目
點選…可做資料篩選等功能

當資料越來越多時,可用filter篩選出某個tags(標籤)的資料

若有增加時間,則可以timeline的方式瀏覽


google插件

可在google chrome的線上應用程式商店中下載此兩個插件-notion web clipper、notion boost。

chrome線上應用程式商店

將下載的notion插件,釘選在右上角,方便使用。

Notion Web Clipper

可將網站保存到Notion中,編輯。

Notion Boost

  • 當文章有設定標題,他就能開啟大綱模式
  • 右下角也可以設定回到頂部的按鈕
  • 畫面呈現是否要全螢幕

Notion教學網站

你可以瀏覽以下教學網站,發現notion更強大的功能:

若你之前是使用其他筆記軟體,官網也有教學如何匯入notion!

許多大企業也有再用notion喔

在2020年,使用notion的用戶已達400萬人次!

希望你們也會喜歡上notion:)

若有想了解的操作,找不到答案,可在下方留言,我再補充。

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